転職後も同業者との付き合いが継続する医師にとって、円満に退職することは非常に重要です。ここでは、退職の申し出をする際に必要となる退職願・退職届のマナーを確認しておきましょう。退職願と退職届の違いといった基本知識から具体的な書き方、また書類を封入する封筒の選び方までを徹底解説します。

「退職願」と「退職届」と「辞表」の違いを知っていますか？どれも勤務先を退職するときに提出するものですが、実は微妙に用途や役割が異なります。あらためてその違いを確認しておきましょう。

退職願・退職届・辞表にはそれぞれ上記のような違いがあります。退職の意思を伝えることを決めたら、「退職願」を用意して上司に相談するようにしましょう。もちろん受け入れられない可能性もありますし、「考え直してくれないか」と慰留されるケースもあります。

なお退職が勤務先に承諾されるまでの間は、撤回の申し出をすることも可能です。ただし撤回できるからといって、退職願を提出した後に一方的に撤回することはおすすめできません。少なからず病院に対する不満を示すことになるので戻った後に居心地の悪さを感じる可能性があります。そのため、「退職願」は退職のお伺いを立てる書類ですが、退職の意思をしっかりと固めてから提出することをおすすめします。

また勤務先の都合によって退職をする場合は退職届を出す必要はありません。退職届を提出してしまうと、失業保険給付の際に不利になってしまう可能性がありますので留意しましょう。

退職願は手渡しで提出することが基本です。直属の上司に直接話をする時間をもらい、退職を申し出て退職願を渡しましょう。手渡しをすることが難しい場合、郵送するという方法もありますが突然送り付けるのは勤務先の心証を悪くするため、その場合も事前に電話等で話をしておくようにしましょう。

一般的な会社員の場合「1カ月前」までが目安、と言われている退職の申し出は、医師の場合いつまでに行うのが望ましいのでしょうか？

実は民法（第627条第1項）上の規定では、雇用期間の定めのない従業員の場合、14日前までに退職願を提出していれば退職できることとなっています。

ですがこれはやむを得ないケースであり、一般的には勤務先の就業規則に記載されている期間に従いましょう。また医師の場合は全国的に慢性的な医師不足に陥っていることから、1～2カ月前に退職を申し出たとしてもスムーズに退職ができないケースがあります。勤務先が自身の代わりとなる人員を確保するための期間や、業務引き継ぎの期間等が必要となることを考慮に入れて半年ほど前に申し出ることをおすすめします。

退職願を提出する際、手書きが望ましいのかパソコンでもOKなのかというのも気になる点です。やはり手書きだと多少面倒ですし、書き損じをした時に最初からやり直しになってしまいます。

現在はパソコンで退職願を作成しても問題ないと考えていていいと思います。一方で、長年退職願は「手書き」で作成されてきたため、「手書きのほうが丁寧」という考え方は確かに根強くあります。結論としては、パソコンでも手書きでも問題ありませんので、自身の作成しやすいほうで作成しましょう。

なお、パソコンで作成をした場合、本人が書いたという証明のために、日付、部署名、名前を自筆にすることが求められる場合もありますので、これらの欄のみあらかじめ手書きにしておくとスムーズでしょう。

退職届も、基本的には手書きでもパソコンでも問題ありません。勤務先に規定があれば従いましょう。

退職願を具体的な記載内容を確認しましょう。実際のところ、退職時の書類に関して、法律上の決まりがあるわけではありません。ビジネスマナー上必要な内容を盛り込んだ内容となっておりますので、記載内容に困った際は以下の見本を参考にしてみてください。なお、退職願・退職届は縦書きが基本です。

■退職届の書き方見本

退職願・退職届は正式な書類のため、書類のみを渡すのはマナー違反となります。封筒に入れて渡しましょう。封筒は白無地のものが無難です。また郵便用に郵便番号枠がある封筒は避けるようにしましょう。封筒の表側には「退職願」または「退職届」と、裏側には左下に所属先と氏名を記載します。

■退職願・封筒の書き方

退職願・退職届を三つ折りにして封入します。まず用紙の下部三分の一を文字が隠れるように折り、次に上部三分の一を長方形になるように折り重ねましょう。本文の書き出し部（右上）が封筒の裏の上部にくるような向きで封入します。のりで封をして、封入口に締めマークを書いて封じるのが一般的です。

■退職願・封入の仕方

退職願・退職届のマナーを知っていれば、いざ退職交渉を始める際にもスムーズです。医師の場合は退職交渉に時間がかかりますので、余裕をもって準備を進められるようにしましょう。

文：太田卓志（麻酔科医）